碩方標牌機導入Excel的詳細步驟

　　碩方標牌機SP600、SP650、SP300、SP350都可以通過導入Excel表格，批量編輯標牌打印內容，特別適合大批量的標牌打印，那么，碩方標牌機導入Excel的步驟是什么呢?

　　碩方公司產的標牌機sp300、sp600、sp350、sp650對于打印量比較大的使用者，碩方標牌機編輯軟件sp editor支持將在excel下編輯的文件直接導入，自動生成打印文件，碩方標牌機導入Excel詳細操作下面將詳細介紹。

　　一、新建 excel 文件(如圖 1 所示)，并編輯打印內容，其中 excel 文件“列”代表標牌編輯內容“行”數，excel 文件“行”代表共用多少張標牌要打印，并每張標牌的打印內容是什么。在 excel 文件中其需注意的是在文件的第一行，設定內容為打印內容的標題，既每一張打印內容的統一標題。如果打印的內容無標題，則一次按照順序編輯打印內容即可。

圖 1

　　圖 1 中，第一行的內容為每張標牌的標題，從第 2 行開始的內容依次為每張標牌標題后要打印的內容。編輯好打印內容后，將文件存檔。打開 sp 碩方標牌機編輯軟件，點“文件”選“材料選項”設置標牌類型及尺寸參數，如將標牌設定為“32*68”單孔，然后點擊“文件”選擇“導入 excel 文件”，如圖 2 所示。

圖 2

　　二、在彈出的頁面下查找導入文件的存儲位置，并選擇打印文件，然后軟件會彈出如圖 3 所示頁面，點選“Sheet1”既 excel 文件的存儲位置，即可顯示要導入文件的內容，如圖 3 所示。

　　碩方標牌機導入Excel重要提示：如果要打印的標牌內容無標題，則將圖 3 所示 “ 第一行作為列標題 ”點擊圖 3 中“設置”，可對要導入的文件進行設定，可分別設定以下內容如圖。

圖 3

圖 4

　　三、(1) 導入范圍：

　　選擇“全部導入”，則導入所有文件內容，選擇“指定范圍”則導入所選擇行的內容，對于導入行數應中間用“，”隔開。須注意如果編輯內容帶有標題，則導入行數應為 excel 文件中的序號減 1，即如圖 1 所示，如果僅需導入此文件中的第 3 行，則需在“指定范圍”中輸入 2;注意: 不算標題每次更多導入 50 張標牌的內容,如編輯內容較多,導入提示導入條目過多!請調整導入范圍,要選擇”指定范圍”進行導入。

　　(2) 導入后文件位置：

　　對于導入后生產的文件，設置其導入后文件對齊為準，默認為“居中”。

　　(3) 文字方向：

　　可設定“豎排文本”。

　　碩方標牌機導入Excel后，每張標牌右側內容為標題，左側為每張標牌的標識內容。對于導入后所生成的文件，可后續編輯內容的位置，文字格式及大小等 。例如文件導入后發現文字有些偏小，系統整體改一下字號，則如圖 6 所示，在任意一張頁面上鼠標左鍵單選文本框，把上面的字號改為小四如圖 6，然后按鼠標右鍵彈出圖 6 所示菜單，選擇“套用當前字體”、“全部頁”，則會將所要頁面文件從五號字更改為小四。對于“起始坐標位置”、“行距”、“字符間距”及“文本方向”均可是有此方式進行調整。

圖 5

圖 6

　　以上就是碩方標牌機生產廠家關于碩方標牌機導入Excel的詳細步驟，如果還有什么不明白的，可以來電咨詢碩方標牌機廠家：010-62968596，或者在線咨詢客服QQ：1239807100。

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